Introdução à técnica Pomodoro

Desenvolvida nos anos 80 pelo italiano Francesco Cirilo, a técnica tem como principal objetivo aumentar a produtividade tendo como aliada um cronômetro. Pode soar como algo simples até demais e nada inovador, mas a técnica tem como diferencial dividir o tempo corretamente para que as tarefas não se acumulem e o colaborador mantenha 100% do foco no momento certo.

Obstáculos:

- Dificuldades em terminar as tarefas no prazo

- Acumulo de tarefas

- Resolução de última hora

Soluções:

- Organizar seus prazos

- Gerir o tempo de cada tarefa

- Utilizar o tempo corretamente para a divisão de funções cronometradas

Na Prática

A base da técnica é a divisão correta do fluxo de trabalho em blocos de concentração intensa para melhorar a agilidade do cérebro e estimular o foco.

· Primeiro, tenha por perto um relógio com a função de cronômetro, pode ser o do celular ou algum aplicativo, como por exemplo: tomato-timer.com ou tomatotimers.com

· Escreva sua lista de tarefas do dia, dividida de acordo com o grau de urgência.

· Depois, basta dividir seu tempo em períodos de 25 minutos (chamados "pomodoros") e trabalhar sem parar em suas tarefas nesses períodos.

· Quando o cronômetro chegar ao fim dos primeiros 25 minutos, faça um X nas tarefas finalizadas e conclua com uma anotação do seu status de trabalho.

· Faça uma pausa de 5 minutos para fazer outras coisas não relacionadas à tarefa (um alongamento, tomar um café, etc).

· A cada 4 ciclos, faça uma pausa um pouco maior para oxigenar seu cérebro e aumentar sua agilidade mental.

Resultados

Os objetivos da técnica pomodoro estão ligados à diminuição da ansiedade e ao aumento do foco e concentração nas tarefas, evitando desperdício de tempo e distrações.

Ao anotar tudo durante o final de cada período, você organiza suas atividades e estabelece metas para cada período do dia.

Com o passar do tempo, você passará a entender melhor o tempo necessário para cada tipo de tarefa e como evitar distrações e interrupções.